스스로 내용증명 작성 하기 어려워 보이시죠? 하지만 방법만 알면 누구나 쉽게 하실수 있습니다. 기본적으로 작성해야할 때 주의사항, 그리고 작성 예시만 따라간다면 누구나 할 수 있습니다.
저도 몇번 안해봤지만, 묻고 물어, 구글링을 해서 직접해보았습니다. 제가 내용증명을 작성할때 참고했던 방법에 대하여 알려 드리려고 합니다. 한 두번 따라해보시면, 그다음부턴 충분히 따라하실수 있을겁니다.
혹시나 형식을 모르시겠다구요? 그럴까봐 양식도 준비해두었으니 용도에 맞춰서 사용하셔도 되고, 보고 따라서 새로 만드셔도 좋습니다.
인터넷 우체국을 통해 내용증명을 보낼수 있습니다.
▼ 내용증명을 위한 서식들 ▼
스스로 내용증명 작성 방법
이제 내용증명을 스스로 작성하는 방법에 대하여 알아 보겠습니다. 바보 같은 저도 했으니 여러분은 무조건 하실수 있습니다. 저만 믿고 따라 오시죠
일단 내용 증명을 작성하기 전에 꼭 들어가야 하는 내용과 뭐가 중요한지 알아 보도록 하겠습니다.
- 명확성: 내용증명은 받는 사람이 요구 사항이나 통지 내용을 명확하게 이해할 수 있도록 작성해야 합니다.
- 정확성: 문서에 포함된 모든 정보(날짜, 금액, 이름 등)는 정확해야 합니다.
- 공식성: 법적 효력을 가지므로, 비공식적 언어 사용을 피하고 존중과 정중함을 유지해야 합니다.
- 증거 보존: 내용증명은 발송 후 발송 증명서와 함께 증거로서의 가치가 있으므로, 이를 잘 보관해야 합니다.
위에서 언급한대로 명확하게, 정확하게 공식적인 언어로 작성해주셔야합니다. 그렇지 않으면 안하느니 못한 내용 증명이 됩니다.
예시와 함께 작성방법에 대하여 자세히 알아 보겠습니다.
1. 구체적이고 명확하게 작성하기
- 내용증명의 주요 목적과 요구 사항을 명확하게 표현합니다. 모호한 표현은 피하고, 구체적인 사실, 날짜, 금액 등을 명시하여 상대방이 내용을 정확히 이해할 수 있도록 합니다.
2. 간결하고 직접적인 언어 사용하기
- 간결하고 직접적인 문장을 사용하여 내용을 전달합니다. 장황하거나 복잡한 문장은 피하며, 중요한 포인트를 강조하여 쉽게 읽히고 이해될 수 있도록 합니다.
3. 법적 용어 적절히 사용하기
- 필요한 경우, 법적 용어나 관련 법규를 적절히 인용하여 근거를 제시합니다. 이는 문서의 신뢰성을 높이고, 법적 요구 사항이 명확히 반영되었음을 보여줍니다. 단, 과도한 법률 용어 사용은 피하며, 가능한 한 일반적인 언어로 설명합니다.
4. 정중하고 존중하는 태도 유지하기
- 내용증명은 법적 문서이며, 상대방과의 소통 수단입니다. 따라서, 비난이나 감정적인 언어는 피하고, 정중하고 존중하는 태도를 유지합니다.
5. 중요 사항 강조하기
- 문서 내에서 특히 중요한 요구 사항이나 조건은 볼드체나 밑줄 등을 사용하여 강조할 수 있습니다. 이는 상대방이 중요한 정보를 놓치지 않도록 돕습니다.
6. 발송 전 검토 및 확인하기
- 문서를 발송하기 전에 철자, 문법, 날짜, 금액 등의 오류가 없는지 꼼꼼히 검토합니다. 가능하다면 법률 전문가에게 검토를 요청하여 문서의 정확성과 효과를 높일 수 있습니다.
7. 발송과 보관
- 내용증명을 우체국을 통해 발송하고, 발송 증명서를 포함한 모든 관련 문서를 잘 보관합니다. 이는 향후 법적 분쟁이 발생했을 때 중요한 증거로 사용될 수 있습니다.
8. 조치 기한 명시하기
- 상대방에게 특정 조치를 취할 기한을 명시합니다. 이는 문서가 법적 효력을 발휘하는 데 중요한 역할을 하며, 상대방이 기한 내에 응답하도록 돕습니다.
내용증명 보내는 방법
중요한 내용중 하나인데, 내용증명은 반드시 우체국을 통해서 보내야 합니다. 그래야 법적 증거가 남게 되는데 우체국이 아닌 방법으로 보내게 되면 보냈다는 증거나, 수취인이 수령했다는 증거가 남지 않아 법적으로 없는 증명할 수가 없기 때문입니다.
내용증명은 법적 구속력은 없지만 분쟁이 발생하는 경우 특정한 상대방에게 특정한 사실을 통지 했다는 사실을 증명할 수 있는 중요한 수단이 됩니다.